Quels sont les avantages du covoiturage ?
Cela nécessite un peu de préparation et de bons arrangements, mais le covoiturage offre surtout de nombreux avantages.
- Rouler ensemble est bien plus agréable que seul. Même le fait de se retrouver dans les embouteillages est nettement plus chouette quand on peut faire la conversation ;
- Vous apprenez à mieux connaître vos collègues. Au boulot, vous n’avez pas toujours le temps de discuter tranquillement, dans la voiture, vous pouvez le faire calmement ;
- C’est bon pour l’environnement et votre portefeuille. Vous limitez les émissions de CO2 et vous pouvez répartir les frais du trajet entre les différents passagers. Dans certains cas, vous bénéficierez également d’un avantage fiscal ;
- Vous gagnez du temps comme passager. Passer un coup de téléphone en chemin ou répondre à un e-mail ? Si vous roulez avec un collègue, vous réussirez peut-être même à travailler un peu ;
- Le covoiturage peut aussi offrir une solution aux problèmes de stationnement, par exemple si votre employeur ne possède qu’un nombre limité de places de parking.
Comment les frais sont-ils indemnisés ?
Si vous vous arrangez pour rouler ensemble, vous pouvez convenir d’un montant pour subvenir aux frais de déplacement. Si votre employeur organise le covoiturage au niveau de l’entreprise, vous pouvez également fixer ce montant d’un commun accord. Taxistop conseille une indemnisation de 0,08 euro par kilomètre pour le trajet domicile – lieu de travail et de 0,21 euro pour la prise en charge et le dépôt des passagers. Ce montant ne doit pas être déclaré fiscalement, tant qu’il n’est pas suffisamment élevé pour représenter un gain financier. Rouler à tour de rôle constitue évidemment aussi une solution, car de cette manière, vous ne devrez rien payer entre vous.
Avantage fiscal pour les chauffeurs et les passagers
Si votre employeur organise un covoiturage pour tous les employés, vous pourrez bénéficier d’un avantage fiscal et ce, que vous soyez chauffeur ou passager. L’exonération d’impôt dépend de plusieurs facteurs :
- La manière dont vous mentionnez vos frais professionnels – frais forfaitaires ou réels ;
- Si vous roulez avec votre propre véhicule ou avec une voiture de société.
Pour bénéficier de cet avantage, vous ne devez pas spécialement faire partie de la même entreprise que votre ou vos compagnon(s) de covoiturage. Si vous roulez par exemple avec votre partenaire, un voisin ou une connaissance vers votre lieu de travail, et si votre employeur fixe contractuellement cette forme spontanée de covoiturage, vous bénéficierez tout de même tous de l’avantage fiscal.
Conseils pour les covoitureurs débutants
- Inscrivez-vous sur une plate-forme de covoiturage comme carpool.be ou utilisez une application dédiée au covoiturage ;
- Prenez des arrangements clairs : qui conduit quand, combien de fois alternerez-vous les rôles, quelle indemnité vous verserez-vous ?;
- Cherchez un parking de covoiturage qui est facilement accessible sur le chemin de votre trajet domicile – lieu de travail et où les autres personnes pourront garer leur véhicule en toute sécurité ;
- Prévoyez un plan B pour les situations imprévues : contactez-vous à temps si quelqu’un est tombé malade ou en cas de panne de voiture, et assurez-vous qu’il existe une alternative ;
- Respectez les différentes voitures : laissez le chauffeur se charger de régler la radio, la climatisation et d’autres boutons et assurez-vous que la voiture d’autrui soit propre lorsque vous la quittez.
